Informativa Whistleblowing

Informativa e Modalità di Segnalazione

A seguito della Direttiva Europea n. 1937 del 2019 e del D.Lgs. 24/2023, Colombo Srl di è dotata di una procedura interna in materia di whistleblowing, ossia la possibilità di segnalare, divulgare ovvero denunciare violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui è venuta a conoscenza in un contesto lavorativo.

CHI può effettuare una segnalazione

Possono effettuare una segnalazione whistleblowing:

i lavoratori dipendenti e i lavoratori autonomi che svolgono o hanno svolto la propria attività lavorativa presso Colombo;

i titolari di un rapporto di collaborazione professionale di cui all’articolo 409 c.p.c. (ad esempio, rapporto di agenzia) e all’art. 2 D.Lgs. 81/15 (collaborazioni organizzate dal committente);

i lavoratori o collaboratori che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi e svolgono o hanno svolto la propria attività lavorativa presso Colombo;

i liberi professionisti e i consulenti che svolgono o hanno svolto la propria attività lavorativa presso Colombo;

i volontari e i tirocinanti (retribuiti e non retribuiti);

gli azionisti (persone fisiche);

le persone con funzione di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza (di seguito esponenti).

OGGETTO della segnalazione

Il processo Whistleblowing consente di segnalare, con la massima garanzia di riservatezza, violazioni che ledono l’interesse pubblico, della Pubblica Amministrazione o l’integrità della Colombo, di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo, tutelando il segnalante da possibili comportamenti ritorsivi o discriminatori.

La normativa italiana definisce nel dettaglio le violazioni, atti od omissioni, che possono essere oggetto di segnalazione; a titolo di esempio: Codice degli Appalti Pubblici, prodotti e servizi finanziari e prevenzione del riciclaggio, sicurezza dei prodotti a tutela del consumatore, sicurezza dei trasporti, gestione dei rifiuti, ambiente e inquinamento, ecc.

Il canale Whistleblowing non è destinato alla segnalazione di reclami, nonché controversie che riguardo il rapporto di lavoro o abbiano finalità individuali.

COME effettuare una segnalazione

È possibile inviare le segnalazioni Whistleblowing utilizzando gli specifici canali di seguito indicati scegliendo se farlo in forma anonima o identificata.

La segnalazione deve consentire l’identificazione del segnalante (nome e cognome, rapporto con l’azienda e recapiti per il contatto) e deve contenere una circostanziata descrizione dei fatti e dei comportamenti considerati in contrasto con la normativa indicando, ove possibile, anche i documenti, le regole che si considerano violate e gli altri riscontri utili a condurre l’accertamento sui fatti contestati. Il segnalante ha infine l’obbligo di dichiarare se ha un interesse personale collegato alla segnalazione.

L’incaricato interno all’Azienda prenderà in carico la segnalazione e darà un riscontro entro 90 gg. al segnalante e potrà richiedere ulteriori informazioni utili.

CANALI INTERNI di segnalazione

In via prioritaria si deve inoltrare la segnalazione tramite uno dei canali interni, di seguito elencati:

Scritta, all’indirizzo di posta elettronica:

segnalazioni.wb@colombo-group.it

Scritta in forma anonima o identificata:

A mezzo posta ordinaria in busta chiusa e con la dicitura “RISERVATA AL RESPONSABILE DELLA PROCEDURA DI WHISTLEBLOWING”, all’indirizzo della sede Legale Aziendale.

Orale:

tramite linea telefonica al 010591397 (chiedendo del Responsabile della Procedura di Whistleblowing).

Il segnalante può inoltre richiedere, per il tramite dei tre canali sopra indicati, un incontro finalizzato ad effettuare la segnalazione. L’incontro sarà fissato entro un termine ragionevole con il Responsabile Interno.

I dati personali e le informazioni acquisite da Colombo nel procedimento “Whistleblowing” saranno trattati dalla Stessa in qualità di Titolare del trattamento per la relativa gestione e saranno conservati non oltre 5 anni dell’esito finale della procedura ed ha quale base giuridica l’adempimento di un obbligo di legge.

Informativa Privacy ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679).

CANALI ESTERNI di segnalazione

In via prioritaria, i segnalanti sono tenuti ad utilizzare i canali interni e, al ricorrere di determinate condizioni, possono effettuare una segnalazione esterna direttamente alle Autorità competenti.

É possibile effettuare una segnalazione esterna, per l’Italia, all’Autorità Nazionale AntiCorruzione (ANAC), se ricorre, al momento della sua presentazione, una delle seguenti condizioni:

non è prevista, nell’ambito del contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo non è attivo o, anche se attivato, non è conforme alla normativa;

ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito, dove per seguito si intende l’azione intrapresa dal soggetto cui è affidata la gestione del canale di segnalazione per valutare la sussistenza dei fatti segnalati, l’esito delle indagini e le eventuali misure adottate;

ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;

ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Le segnalazioni esterne all’ANAC possono essere effettuate secondo le modalità previste sul sito istituzionale dell’ente.

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